info@komunalai.hr
KomunalAI Registri

Postupak korak po korak

Od odluke vaše jedinice do prvog dohvata podataka. Što radite vi, a što mi.

Pristup registrima ne dobiva dobavljač, nego vaša jedinica. Mi vodimo postupak u vaše ime i brinemo da zahtjev bude potpun već prvi put.

1. Pregled postupaka i akata

Za svaki postupak u kojem vam treba podatak (npr. jednokratna pomoć, stipendija, oslobođenje od komunalne naknade) utvrđujemo:

  • koji registar daje podatak,
  • koja je šifra svrhe,
  • koji članak zakona daje jedinici nadležnost,
  • koji članak vaše odluke ili pravilnika uređuje pravo.
Ako pravna osnova nije navedena konkretnim člankom, ili svrha ne imenuje točan postupak, zahtjev se vraća na dopunu ili odbija. Kod nekih registara, primjerice EDIP-a, traži se i vaš vlastiti akt. Ako akta nema, prvo ga pripremate vi, a mi pomažemo s tekstom.

2. Ovlaštenje i zahtjev

Preko sustava eOvlaštenja na Metaregistru ovlastite nas za podnošenje zahtjeva. Zahtjev se podnosi za svaki registar posebno, a unutar jednog registra za sve svrhe odjednom.

3. Mišljenje voditelja registra i suglasnost

Ministarstvo provjerava zahtjev i traži mišljenje voditelja registra (npr. Porezne uprave za EDIP). Ovo je jedini korak koji nema zakonski rok. Uz pozitivno mišljenje, ministarstvo izdaje suglasnost i nalog Centru dijeljenih usluga.

4. Certifikati i testna okolina

Centar dijeljenih usluga dostavlja pristupne podatke za testnu okolinu. Za registre koji to traže ishodimo aplikacijski certifikat FINA-e na ime jedinice. Spoj testiramo na testnim podacima.

5. Potvrda testa i produkcija

Jedinica potvrđuje da je test prošao, a Centar dijeljenih usluga otvara produkcijski pristup. Od tog trenutka službenici dohvaćaju podatke, a počinje i naplata.

Koliko to traje

KorakOkvirno
Pregled postupaka i akata1–2 tjedna
Priprema i predaja zahtjevanekoliko dana
Mišljenje voditelja registranema zakonskog roka
Certifikat, spoj i test1–2 tjedna

Cilj je rad u produkciji do tri mjeseca od predaje zahtjeva. Dva registra, status studenta (SRCE) i registar računa (FINA), ne idu preko Državne sabirnice nego izravno, uz vlastiti postupak.

Krenimo od vaših postupaka

Pošaljite nam popis prava i potpora koje dodjeljujete, a mi ćemo predložiti registre i pripremiti zahtjeve.

Prijavite se za prvi val